Control Horario: ¡Nueva Ley Fichaje Digital!
!Requisitos Control Horario Obligatorio¡
Reducción de la jornada laboral y registro horario digital obligatorio
Aprobado el anteproyecto de ley que reduce la jornada a 37.5 horas y establece la obligatoriedad de control de fichaje obligatorio.
Requerimientos a cumplir:
1.- Un sistema digital no manipulable ni alterable.
- El registro debe ser automático una vez el trabajador ficha.
- No se permite edición posterior por parte de la empresa ni del trabajador.
- Cualquier modificación posterior debe ser trazada, con marca de tiempo y justificación.
2.- Tener trazabilidad y control de los accesos.
- El sistema debe identificar de forma inequívoca a cada trabajador, sea mediante usuario, tarjeta, código, huella…
- Debe dejar constancia del momento exacto de fichaje de entrada y salida, y así debe reflejarse en el registro.
3.- Accesibilidad de todas las partes obligadas.
- El trabajador tiene derecho a consultar sus propios registros.
- Los representantes legales deben poder acceder, al menos de forma periódica.
- La inspección de trabajo debe poder acceder directamente o mediante exportación a formatos legibles (PDF, Excel…)
4.- Derecho a consulta por parte del trabajador.
- Debe de conservar los registros durante al menos 4 años, incluso si el trabajador no pertenece a la empresa.
5.- Adaptado a todos los modelos de trabajo.
- Debe permitir registrar jornada presencial, teletrabajo o trabajo remoto.
- Información clara al trabajador.
- Posibilidad de ejercicio de derechos (acceso, rectificación…)
6.- Seguridad y protección de datos.
- Cumplimiento del reglamento general de protección de datos.
- Acceso restringido por roles.
7.- Generación de informes e histórico.
- Debe permitir generar informes por trabajador, fechas y departamentos.
- La información debe estar disponible de forma clara para revisiones, auditorias o inspecciones.
8.- Registro diario e individual.
- Obligatorio registrar cada día laboral, tanto hora de inicio como de finalización de jornada.
- el sistema debe estar preparado para registrar interrupciones (pausas, descansos…) si el convenio o política de empresa lo exige.
9.- No precisa consentimiento del trabajador.
- El registro horario es una obligación legal, por lo que el trabajador no puede negarse ni exigir consentimiento previo.
- Sin embargo, debe ser informado adecuadamente del sistema y de como se usarán sus datos.
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